Bonjour Marie-Françoise, comment vas-tu dans cette période loin des terrains ?
Il faut faire avec. Heureusement quelques réunions du Bureau et du Comité Directeur à distance, et toujours quelques “paperasses” à faire, donc encore un peu de basket. Mais en manque de voir des matchs, les joueuses, joueurs, les coachs et toute l’équipe des bénévoles, et surtout en manque de se voir, de partager des moments où l’on est ensemble, au service du basket, avec des relations très cordiales et amicales.
Depuis quelle année es-tu investie au club ? Et pourquoi t’es-tu investie ?
Le basket est le sport qu’a choisi l’un de mes fils à ses 6 ans. J’ai commencé comme parent accompagnateur, puis responsable d’équipe en 1995. Je me suis investie parce que j’ai trouvé dans le club une équipe de bénévoles très sympathiques et que j’ai eu envie d’aider, les bras n’étant jamais assez nombreux surtout avec une équipe Pro à l’époque. René Legat mon 1er Président m’a demandé de prendre le secrétariat du club au départ de Sylvie
Aubry. 1ère saison de secrétaire donc en 2003-2004. Ensuite Pascal Combronde, Pierre Marie Cazaux et toi Pierre-Thomas m’ont renouvelé leur confiance.
Peux-tu dire à l’ensemble des licenciés tes missions en tant que secrétaire du club ?
• La gestion de l’année sportive suppose de respecter des dates.
• En Juin, juillet de chaque année, affiliation du club à la FFBB.
• Puis, engagement des équipes seniors et jeunes à la ligue pour les équipes évoluant en Région et au comité 42 pour les équipes Département
• Planification des matchs à domicile dans les gymnases suivant les calendriers sportifs de chaque équipe
• Relation avec la FFBB, la ligue et les comités 42 et 43 et information des membres du bureau et (ou)du comité directeur concernés, le CDOS
• En binôme avec Marie-Claude : depuis cette année, validation des e-licences et gestion des cotisations des adhérents (avant cette saison, saisie des licences également)
• Gestion des dérogations
• Relation avec la Mairie pour les gymnases
• Etablir les dossiers de demandes de subventions auprès des collectivités – relation avec le trésorier pour la partie financière
• Consultation des bulletins officiels de la Ligue (chaque quinzaine) et du Comité 42 (chaque semaine), les notes de la FFBB et renvoi des infos importantes aux dirigeants concernés
• Gestion administrative de la charte des officiels et de l’école d’arbitrage
• Préparation de l’Assemblée générale du club, et rédaction du PV
• Rédaction des comptes rendus des réunions du bureau et du comité directeur
• Inscrire en formation les adhérents, suivant les consignes du Président
• La gestion des plannings hebdomadaires des rencontres à domicile et à l’extérieur est assurée par Marie-Claude Secrétaire adjointe, ainsi que l’affectation des coaches et arbitres.
Qu’est ce qui te plait le plus dans le club ?
Le partage, le travailler ensemble, les relations humaines
As-tu un message pour tous les gens qui souhaiteraient s’investir ?
Etre bénévole associatif, c’est être et se sentir utile, s’enrichir des autres, acquérir des compétences, faire des connaissances – avoir la satisfaction et la fierté d’accomplir une belle œuvre avec une équipe, enfin on reçoit autant que l’on donne. J’ai pu vérifier cela à l’ASM Basket, de bonnes raisons pour nous rejoindre.